7 نصائح للحصول على قبول لأصحاب المعدلات المنخفضة

هذه تجربة أحد المبتعثين لأكثر من عام للبحث على قبول أكاديمي لدرجة الماجستير بمؤهل بكالوريوس هندسة من جامعة أم القرى تقدير مقبول وبمعدل تراكمي 1.42 من 4 بدون اللجوء إلى أي مكتب قبولات أو مساعدة طلاب آخرين..

المهمة كانت بالنسبة له جداً صعبة وشبه مستحيلة في نظر آخرين حيث كان يعمل على جبهتين وهي الحصول على قبول له لدرجة الماجستير وقبول لزوجته لدرجة الماجستير أيضاً في جامعة واحدة، أو في جامعتين مختلفتين في مدينة واحدة، أو جامعتين في مدينتين أو ولايتين مختلفتين لاتزيد المسافة بينهما 70 ميلاً.

النصيحة الأولى:
لا تتسرع وتبدأ بالتقديم على جامعات وأنت لاتعلم مدى صعوبة أو سهولة القبول فيها Acceptance Rate. فهناك جامعات أو تخصصات نسبة القبول فيها 40% فقط على سبيل المثال، بمعنى أن الجامعة أو القسم يقبل 40 طالب من كل 100 تقدموا للحصول على قبول. وهذه نسبة ضئيلة يصعب الحصول على قبول في جامعات كهذه خصوصاً للطلاب الأجانب ذو المعدلات المتدنية. هذه هي كانت المشكلة التي أواجهها عندما كنت أبحث عن جامعات من خلال موقع الوزارة وأتقدم عليها وأكتشف لاحقاً أن نسبة القبول فيها قليلة وبالتالي يتم رفضي.

كيف تتجنب هذا؟
بعد أن تبحث عن الجامعات التي يتوافر فيها تخصصك على موقع الوزارة، اذهب إلى مواقع تقييم الجامعات وهي ثلاث مواقع بالتحديد. من خلال هذه المواقع ستجد نسبة القبول في كل جامعة وتخصص. إذا وجدت جامعة معينة نسبة القبول فيها كبيرة High Acceptance Rate 75% مثلاً، إبدأ بالتقديم على مثل هذه الجامعة إذا كان معدلك متدني. طبعاً هذا لايمنع أن تتقدم على جامعات نسبة القبول فيها أقل بكثير ولكن نصيحتي لمن يريد حفظ الوقت والجهد والمال أن ينظر لنسبة قبول فوق 60%.

هذه المواقع هي:
http://www.gradview.com/collegesearch/admission.jsp

الموقع الثاني أكثر دقة وهو
http://www.petersons.com/graduate-schools.aspx

الموقع الثالث يحتاج إلى رسوم إشتراك للدراسات العيا ولكن مجاني للبكالوريوس
http://colleges.usnews.rankingsandreviews.com/best-colleges/rankings/highest-acceptance-rate

ملاحظة/ يجب التفريق عند البحث عن الـ Acceptance Rate في الجامعة ككل والقسم الذي تتقدم عليه. أيضاً يجب التفريق بين الـ Acceptance Rate في مرحلة البكالوريوس Undergraduate والدراسات العليا Graduate Studies. فكل جامعة وكل قسم داخلها وكل مرحلة لها Admission Rate نسبة قبول مختلفة.

ملاحظة أخرى/ بما أن القبول غالباً يكون أسهل للمبتعث الأساسي بحكم أفضلية معدله التراكمي وإلا لما أبتعث أصلاً، يجب الأخذ بالإعتبار البحث عن قبول للمرافق أو المرافقة أولاً إذا كان معدله التراكمي متدني ومن ثم البحث للمبتعث الأساسي عن التخصص الذي يريد دراسته في نفس الجامعة أو في جامعة أخرى قريبة منها. بالنسبة لي فأنا لم أكن أتقدم على جامعة يتوفر فيها تخصصي إلا بعد أن أجد توفر تخصص زوجتي فيها أو في جامعة أخرى لاتزيد المسافة بينهما 70 ميلاً. أيضاً كنت قبل أن أتقدم للحصول على قبول أكاديمي لي كنت أتفقد شروط القبول في التخصص التي تنوي زوجته دراسته في نفس الجامعة أو غيرها وهل هذه الشروط متوافقة مع مؤهلاتها أو لا مثل المعدل التراكمي واللغة والـ GRE. فما الفائدة إذا وجدت لك قبول أنت أيها المرافق ولم تجد قبول للمبتعث الأساسي في نفس الجامعة أو جامعة أخرى قريبة منها. هذه أيضاً ستضيق عليك قائمة الخيارات إذا كنت مرافقاً ومعدلك التراكمي منخفض.

النصيحة الثانية:
تجنب قدر المستطاع إرسال الشهادة الجامعية وكشف الدرجات (السجل الأكاديمي) المصدر من نفس جامعتك.. كيف؟
أغلب الجامعات الأمريكية تطلب معادلة السجل الأكاديمي عن طريق شركة WES. وهذه ميزة لصالحك حيث أنه بعد معادلةWES فإن معدلك سوف يرتفع حتماً وخصوصاً إذا كان لديك مواد رسوب. وذلك لأن مواد الرسوب لاتدخل في حساب المعدل في نظام الجامعات الأمريكية ولكنها تظهر في السجل كرسوب فقط.. من تجربتي الشخصية، إرتفع معدلي من 1.42 إلى 2.34 من 4 بعد معادلة شركة WES. فعندما يرى أعضاء لجنة القبول أن معدلك 2.34 من 4 أفضل لك من أن يروا 1.42 من 4! وأنت الحكم!

للمعلومية قد تواجه بعض الجامعات تصر على إرسال الشهادة الجامعية أو السجل الأكاديمي المصدر من جامعتك مع معادلة WES كما حصل معي في بعض الجامعات. في هذه الحالة قد لن يكون لك هنا حيلة تحتال بها.

ملاحظة/ بعض الجامعات لاتكتب على موقعها أنها تطلب معادلة WES وأيضاً ليست مذكورة على موقع WES من ضمن الجامعات التي تتعامل مع WES ولكن إذا أرسلت تقرير WES مباشرة إلى مثل هذه الجامعات بشكل رسمي Officially سيتغاضون ولا يطلبون منك السجل الأكاديمي المصدر من الجامعة. الأفضل أن تسأل مكتب الطلاب الأجانب في الجامعة ما إذا كان معادلة WES تغني عن إرسال السجل الأصلي من جامعتك السعودية. إذا أردت أن تعرف الجامعات التي تتعامل مع WES إذهب إلى هذا الموقع World Education Services - AccessWES Institutions

ملاحظة أخرى/ عندما تفتح ملف في WES لاتطلب خدمة WES ICAP فهذه الخدمة لمن يريد إرسال صورة لسجل الجامعة أيضاً مع معادلة WES. أكتفي فقط بطلب WES Basic وهي لإرسال المعادلة فقط.

النصيحة الثالثة:
إنتبه عند البحث عن التخصص الذي تريده على موقع الوزارة. فموقع الوزارة حرمني من التعرف على جامعات كثيرة في الوقت المناسب بسبب أن محرك البحث لايظهر لك إلا نفس الكلمة التي تدخلها.

على سبيل المثال، كنت دوماً أبحث على موقع الوزارة عن تخصص Engineering Management لدرجة الماجستير وكنت معتمد (لمدة سنة) على قائمة الجامعات التي يظهرها محرك البحث في ترتيب هذه الكلمتين. ولكن عندما أضفت كلمة And لتصبح Engineering and Management ظهرت لي جامعات أخرى. لاحظ الفرق هنا كلمة And فقط. ايضاً عندما قلبت الكلمتين لأدخلها Management Engineering ظهرت لي جامعات أخرى.. عندما وسعت دائرة البحث ظهر لي جامعات أخرى أيضاً يتوفر فيها هذا التخصص ولكن مسماه يختلف قليلاً مثلاً Engineering and System Management. مع العلم أنها هذه الأربع المسميات هي لنفس التخصص ونفس المواد التي تدرس ولكن بعض الجامعات تضيف كلمة أو كلمتين في اسم التخصص للتميز عن غيرها.
الخلاصة هي أن توسع دائرة بحثك عن الجامعات الموصى بها التي يتوفر فيها تخصصك بتغيير طفيف في إسم التخصص.

النصيحة الرابعة:
من الأفضل دائماً لأصحاب المعدلات المنخفضة أن لايتقدموا للحصول على قبول أكاديمي إلا وهم مستوفين جميع الشروط وأقصد هنا شرط اللغة الإنجليزية. وهذا بسبب أن معظم الجامعات تمنح أصلاً قبولاً مشروطاً أو منظوراً إذا كان المعدل منخفض وهو إجتياز مواد تدرسها بمعدل لايقل عن 3 من 4. بمعنى أن الجامعة من الصعب عليها أن تعطي قبولاً مشروطاً بأمرين: شرط اللغة ومن ثم شرط آخر بدراسة مواد لرفع المعدل التراكمي أو الحفاظ عليه في أول ترم. فالبالتالي من الأسهل على الجامعة عدم النظر في ملفك أصلاً.
وهنا أحب أن أشير إلى معهد ELS لتعليم اللغة الإنجليزية والذي أعتبره أنا كنز يغفل عنه الكثير من الطلاب. إنهاء المستوى 112 في هذا المعهد أزال عني هم شرط اللغة حيث فتح لي أكثر من 15 جامعة معتمدة من الوزارة في مجال تخصصي. كل هذه الجامعات كانت تطلب 6.5 في الآيلتس أو 80 في التوفل. بالنسبة لي عجزت أن أحصل على أكثر من 6 في الآيلتس و70 في التوفل مع العلم أني أختبرت الآيلتس 3 مرات.

هذا المعهد من وجهة نظري لايصلح للمبتدئين في اللغة لأنه متسارع في المستويات ولكن قد يكون مفيداً للطلبة للأقل من المتوسط وما فوق في اللغة الإنجليزية. إذا كنت تريد معرفة الجامعات لجميع الدرجات التي تقبل ELS إذهب إلى
WWW.UniversityGuideOnline.ORG

ملاحظة/ بعض الجامعات لاتوضح على موقعها أنها تقبل إنهاء ELS كإثبات لإتقان اللغة، ولكن هذا الموقع يوضح جميع الجامعات في امريكا وغيرها التي تقبل ELS سواء لدرجة البكالوريوس أو الماجسيتير أو الدكتوراة.

الكثير يتكلم عن هذا المعهد أنه تجاري وإستغلالي وكل له وجهة نظر وقد يكون هناك فعلاً فروع أفضل من فروع أخرى. ولكن كان معي شباب تندموا أنهم حولوا من ELS إلى معاهد أخرى وفي النهاية لم يتمكنوا من الحصول على الدرجة المطلوبة في الآيلتس أو التوفل ولا إنهاء جميع المستويات في ELS.

قبل أن أنتقل إلى النصيحة الخامسة أود أن أشير إلى نقطة مهمة يشكل فهما على كثير من الطلاب بخصوص أنواع القبول المشروط في الجامعات الأمريكية. أولاً يوجد هناك قبول مشروط Conditional Admission وقبول منظور Provisional Admission .

القبول المشروط Conditional Admission يكون غالباً مشروطاً إما:
1- باللغة الإنجليزية إذا كان المتقدم أجنبي ولم يستوفي الدرجة المطلوبة في اللغة.
2- بإجتياز مواد تكميلية بمعدل لايقل عن 3 من 4 في حال كان معدلك التراكمي أقل من المطلوب. هذه المواد التكميلية غالباً تكون من مرحلة البكالوريوس إذا كان المتقدم يريد دراسة الماجستير.

القبول المنظور Provisional Admission يكون لأصحاب المعدلات المتدنية الذين يتقدمون لدرجة الماجستير غالباً. هذا النوع من القبول يكون غالباً ليس بدراسة مواد من البكالوريوس وإنما الإنخراط فعلياً في دراسة الماجستير بشرط الحصول على معدل 3 من 4 في أول ثلاث مواد تدرسها من درجة الماجستير. إن لم تفعل يحق للجامعة طردك مباشرة دون إعطاء أي فرصة أخرى.

أتمنى أن تكون وصلت الفكرة مع العلم أن بعض الجامعات تعكس المسميات كما يحلو لها. أيضاً بعض الجامعات تعطي قبولاً مشروطاً أو منظوراً بشرط الحصول على درجة معينة في إختبار الـ GRE أو الـ GMAT مع نهاية الفصل الدراسي الأول. أي أنها تسمح لك بالإنخراط في دراسة الماجستير لأول ترم فقط ولكن يجب عليك تقديم درجة معينة في أحد إختبارات القدرات هذه مع نهاية الترم. إن لم تفعل يحق للجامعة طردك مباشرة.


النصيحة الخامسة:
التوصيات من أساتذتك السابقين أو مدرائك في العمل مطلوبة بالتأكيد، ولكن نصيحتي هنا أن تكون قوية في مضمونها.
إختبار الـ GRE أو الـ GMAT مفيد جداً إذا كانت الدرجات فوق المتوسط أي 50% أو أكثر خصوصاً في الجزء الحسابي لهذه الإختبارات إذا كان التخصص الذي تتقدم عليه علمي. حتى وإن كانت الجامعة المتقدم عليها لاتطلبه من ضمن شروط التقديم فهم يحبذون أن يروا منك خطوة إيجابية كهذه. مع العلم أن الملحقية تتكفل برسوم كورسات تقوية في معهد Kaplan سواء للمبتعث الأساسي أو المرافق.

خطاب الغرض من الدراسة Personal Statement أو Statement of Interest مهم جداً في إظهار إلمامك باللغة الإنجليزية والأهم من ذلك هو إبراز نقاط قوتك من خلال التعبير عن إنجازات سابقة لك أو خبرة عملية تعينك على إتمام دراستك العليا. لا تبرر تدني معدلك الأكاديمي أو حتى تذكره أو تذكر أي نقطة سلبية في هذا الخطاب. سوف يكون هناك خطاب آخر بخصوص تدني معدلك التراكمي في النصيحة التالية. مهم جداً أن تجعل أحد أساتذتك في معهد اللغة أن يراجعه ويبدي آرائه حوله.

النصيحة السادسة:
عادة تحتاج الجامعة بعد التقديم عليها إلى أسبوعين حتى تبت في ملفك بالقبول أو الرفض. في خلال هذه الفترة أنصحك بالذهاب في المقام الأول إلى مدير البرنامج Program Director للتخصص اللي انت مقدم عليه أو الإتصال به في المقام الثاني إن لم تستطع الذهاب. هذه جداً مهمة وخصوصاً لأصحاب المعدلات المتدنية لجلب إنتباه القسم والتعريف بنفسك بصورة لائقة. لن تحتاج أكثر من نصف ساعة لمقابلة مدير البرنامج وشرح له الظروف التي عانيت منها في دراسة البكالوريوس أو الماجستير والتي أثرت سلباً على معدلك التراكمي، هذه المقابلة مفيدة أيضاً لإظهار الإهتمام بالجامعة والتخصص وأنك قادر على إنهاء برنامجهم في حال تم قبولك.

بالنسبة لي كانت الجامعة التي تقدمت عليها بعيدة عني في ولاية أخرى، فإكتفيت بإرسال إيميل على مدير البرنامج شرحت فيه أسباب تدني معدلي التراكمي ومن ثم الإتصال به شخصياً بعدها بيومين وكان جداً متعاون ومتفهم حتى أنه هو الذي بشرني بالقبول مبدئياً.

ملاحظة/ لاتذهب إلى مدير البرنامج أو القسم إلا وقد وصل ملفك كاملاً إليه حتى يكون له مرجع. من المهم أيضاً معرفة الشخص المسؤول عن البرنامج وهو الشخص الذي يملك كلمة الفصل في قبولك من عدمه حتى تخاطبه شخصياً. إتصل بالقسم لمعرفة هذا الشخص ولاتعتمد على موقع الجامعة في معرفة هذا الشخص فقد يكون الموقع غير محدث كما حصل معي. عادةً يكون مسماه الوظيفي Program Director أو Program Advisor.

ملاحظة أخرى/ من خلال تصفحي لمواقع أمريكية وجدت أنه من الخطأ التبرير لتدني المعدل التراكمي بسبب ظروف مررت بها في السابق، وذلك لأنه قد تواجهك نفس الظروف مجدداً في الجامعة التي تتقدم عليها وتفشل أيضاً، إلا إذا كانت هذه الظروف قوية جداً مثل وفاة أحد الوالدين أو إنقطاع عن الدراسة.. إذا كان غير هذا فيجب الإعتراف أنه كان قصور منك في المرحلة أو المراحل السابقة وأنك الآن تلقنت درساً مهماً في حياتك وهو التركيز على الدراسة مهما كانت الظروف. وهذا ليس عيباً. الأمريكان يفكروا بطريقة مختلفة عننا شوي.

النصيحة السابعة:
إتقي الله حيثما كنت وأكثر من الإستغفار. فوالله لم استطع الحصول على قبولين بمعدلي المتدني هذا إلا وقد انقطعت بي جميع السبل واتجهت لربي بالإلحاح في الدعاء وكثرة الإستغفار والمحافظة على الصلاة في أوقاتها. اسأل الله أن يمن علي وعليكم بالنجاح والتفوق الدراسي في المراحل القادمة وأن يعيدنا إلى أوطاننا سالمين غانمين.